La gestione delle locazioni costruita sul diritto italiano
Durate, preavvisi, adeguamento ISTAT, regimi fiscali e ripartizione delle spese sono già nella piattaforma, allineati alla normativa vigente.
Sottoscrizioni sospese fino al rilascio. Accesso riservato al programma di validazione.
Sottoscrizioni sospese fino al rilascio
Estia è una piattaforma SaaS per la gestione delle locazioni. Fino al rilascio della versione stabile l'accesso è riservato alle aziende del programma di validazione.
Perché sono sospese
La piattaforma copre le aree principali e lavora già su portafogli reali, ma non offre ancora il livello di servizio che un abbonamento richiede.
Come si accede
Con il programma di validazione: le aziende ammesse usano la piattaforma completa, senza costi, per tutta la durata del programma.
Cosa cambia al rilascio
Le sottoscrizioni riaprono con listino, condizioni contrattuali e assistenza. Chi ha partecipato al programma accede a condizioni riservate.
Cosa si chiede
Uso su un portafoglio reale e segnalazioni puntuali sulle anomalie. Durante il programma non è previsto un livello di servizio contrattuale.
Cosa rende complessa la gestione delle locazioni
Fogli di calcolo, archivi sparsi e conoscenza non scritta: è ancora così che si gestisce la maggior parte dei portafogli.
Scadenze di legge affidate alla memoria
Il preavviso di disdetta cambia con il tipo di contratto e decorre mesi prima della scadenza. Se si perde, il contratto si rinnova per un intero periodo.
Adeguamento ISTAT calcolato a mano
Indice FOI, misura prevista dal contratto, nuovo canone: ogni anno, per ogni contratto. Un adeguamento non applicato in tempo non si recupera.
Imposte distribuite su fonti diverse
IMU, TARI, cedolare e registro passano per mani e momenti diversi. Ricostruire il rendimento netto di un immobile richiede una riconciliazione manuale.
Conguaglio da rifare ogni anno
Spese di competenza, voci ripartibili, quote per conduttore, giustificativi. Senza un modello stabile il risultato dipende da chi lo prepara.
Cosa fa la piattaforma
Otto aree che coprono l'intero ciclo, dall'anagrafica dell'immobile al conto economico.
Immobili, unità e locali
Anagrafica dell'immobile con dati catastali, unità, locali, titolari e quote di comproprietà.
Contratti di locazione
Contratti generati da modelli versionati, con il regime legale italiano applicato in automatico.
Canoni, adeguamenti e incassi
Canone suddiviso in fasi datate, adeguamento ISTAT calcolato e registro degli incassi.
Scadenze, promemoria e calendario
Scadenze contrattuali e di legge segnalate in anticipo, con decisione tracciata.
Spese e conguaglio
Spese per immobile, ripartizione sul conduttore e conguaglio periodico con i giustificativi.
Fiscalità immobiliare italiana
IMU, TARI, registro, cedolare secca, IRPEF, IRES e gli altri tributi, con aliquote per comune.
Conto economico e report
Rendimento per immobile e per portafoglio, con i documenti da inviare alla proprietà.
Organizzazioni, ruoli e dati
Più organizzazioni per utente, ruoli e permessi, dati isolati a livello di database.
Perché è diversa
La disciplina italiana della locazione è scritta nel codice e verificata da test automatici, non lasciata all'operatore.
Il regime legale è una regola, non una nota
Durate, preavvisi, motivi di recesso e regole di rinnovo stanno in un registro unico che la piattaforma consulta. Proroga di diritto e rinnovo tacito restano istituti distinti.
L'ISTAT lo calcola il sistema
La piattaforma stabilisce se il contratto è adeguabile, con quale indice e in quale misura, e propone l'operazione alla scadenza.
Fiscalità completa
Tutti i tributi immobiliari, con aliquote per comune e vincoli fra regimi. Due viste: esborso di cassa e incidenza fiscale.
Il contratto è un documento
Il testo nasce da un modello versionato e i campi restano legati ai dati: documento e scheda non possono divergere.
Come si accede
Finché le sottoscrizioni sono sospese, l'accesso passa dal programma di validazione.
Candidatura
L'azienda descrive il proprio portafoglio e le esigenze principali.
Valutazione
Un breve confronto verifica che le funzionalità attuali coprano il caso d'uso. In caso contrario la risposta è motivata.
Attivazione
L'ambiente viene predisposto e i dati esistenti importati: si parte dal portafoglio reale.
Lettura automatica dei documenti
Un modulo che estrae i dati da fatture, contratti e ricevute caricati, così l'inserimento diventa una verifica. Non è ancora disponibile.
Candidature aperte
Le aziende che gestiscono locazioni in Italia possono richiedere l'accesso e contribuire a definire la versione di rilascio.