La piattaforma, area per area
Le funzionalità disponibili oggi. Quelle in sviluppo sono indicate come tali.
Aree funzionali
Immobili, unità e locali
Anagrafica dell'immobile con dati catastali, unità, locali, titolari e quote di comproprietà.
La scheda dell'immobile riunisce entrate, spese, contratti, documenti, imposte e indicatori di stato.
Unità e locali condividono lo stesso modello: una stanza sublocata si gestisce come un'unità intera.
Titolari e quote, modalità di gestione per immobile, impianti, polizze e archivio documentale.
Contratti di locazione
Contratti generati da modelli versionati, con il regime legale italiano applicato in automatico.
Il testo nasce da un modello dell'organizzazione e si compila dalla scheda: testo e dati restano sempre allineati.
Durate 4+4, 3+2, 9+9 e 6+6, preavvisi, motivi di recesso, rinnovo tacito e proroga di diritto sono già codificati.
Prima dell'attivazione la piattaforma segnala cosa manca. Sublocazioni e mandati di gestione sono gestiti in modo esplicito.
Stampa del contratto ed esportazione dell'elenco in CSV.
Canoni, adeguamenti e incassi
Canone suddiviso in fasi datate, adeguamento ISTAT calcolato e registro degli incassi.
Ogni variazione del canone apre una nuova fase: lo storico degli adeguamenti resta consultabile.
L'adeguamento ISTAT si calcola sull'indice FOI e nella misura prevista dal contratto, e viene proposto alla scadenza.
Registro degli incassi con rate attese, riscosse e scadute, e avviso per le rate non pagate.
Scadenze, promemoria e calendario
Scadenze contrattuali e di legge segnalate in anticipo, con decisione tracciata.
Lo scadenzario raccoglie recessi, adeguamenti, rinnovi, rate, polizze e manutenzioni.
Quando serve una scelta, la piattaforma la propone dalla prima data utile, non all'ultimo giorno.
Notifiche via email, calendario e agenda per visite, sopralluoghi e consegne.
Spese e conguaglio
Spese per immobile, ripartizione sul conduttore e conguaglio periodico con i giustificativi.
Categorie definite dall'organizzazione, spese per immobile o unità, documento allegato.
Ripartizione per millesimi, numero di locali o quota fissa, in base ai periodi di effettiva occupazione.
Il conguaglio produce un unico documento con calcolo e allegati, e resta aperto fino a fine contratto.
Fiscalità immobiliare italiana
IMU, TARI, registro, cedolare secca, IRPEF, IRES e gli altri tributi, con aliquote per comune.
Ogni tributo è modellato con soggetto passivo, regimi alternativi e regimi cumulabili.
Le aliquote sono risolte per giurisdizione, perché IMU e addizionali cambiano da comune a comune.
Due viste distinte: l'esborso di cassa dell'anno e l'incidenza fiscale sul rendimento.
Non sostituisce il commercialista: gli fornisce dati già riconciliati.
Conto economico e report
Rendimento per immobile e per portafoglio, con i documenti da inviare alla proprietà.
Conto economico per immobile e di portafoglio: ricavi, costi, imposte e risultato.
Report PDF: bilancio dell'immobile, riepilogo spese, incidenza fiscale.
Indicatori con l'andamento storico accanto al valore attuale.
Organizzazioni, ruoli e dati
Più organizzazioni per utente, ruoli e permessi, dati isolati a livello di database.
Ogni utente può lavorare su più organizzazioni, ciascuna con immobili, membri e impostazioni propri.
Ruoli e permessi stabiliscono chi consulta e chi modifica; gli inviti arrivano via email.
La separazione fra organizzazioni è garantita dal database, non dall'interfaccia.
Registro delle attività per tracciare ogni operazione.
A chi si rivolge
A chi amministra immobili per conto terzi o gestisce un patrimonio proprio di dimensioni significative.
Agenzie immobiliari
Immobili gestiti per conto di terzi, con mandati, rendiconti periodici e scadenze da presidiare.
Property manager
Portafogli da decine a centinaia di unità, con sublocazioni e ripartizioni diverse, dove il conto economico per immobile deve tornare al centesimo.
Grandi proprietà
Gestione diretta del proprio patrimonio, con il rendimento netto di ogni immobile al netto di imposte, spese e sfitti.
Quando non serve
Con poche unità e scadenze semplici, Estia aggiunge più lavoro di quanto ne tolga.
Candidature aperte
Le aziende che gestiscono locazioni in Italia possono richiedere l'accesso e contribuire a definire la versione di rilascio.